L’iter di approvazione del bilancio 2025 segue precise scadenze previste dal Codice civile. Le società devono rispettare i termini per la redazione del progetto di bilancio, la convocazione dell’assemblea e il deposito presso il Registro delle Imprese. Vediamo nel dettaglio il calendario degli adempimenti e le possibili proroghe.
Iter di approvazione del bilancio 2025
Per le società che chiudono l’esercizio al 31 dicembre 2025, è in corso il procedimento di formazione e approvazione del bilancio.
L’articolo 2364 del Codice civile stabilisce che l’assemblea per l’approvazione del bilancio deve essere convocata almeno una volta all’anno entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, quindi entro il 30 aprile 2026 per le società con esercizio coincidente con l’anno solare.
Lo statuto può tuttavia prevedere un termine più lungo, fino a un massimo di 180 giorni, quando lo richiedono particolari esigenze connesse alla struttura e all’oggetto della società.
Proroga del termine a 180 giorni
Lo statuto societario assume un ruolo fondamentale nella determinazione dei tempi di convocazione dell’assemblea ordinaria.
L’articolo 2364, comma 2, del Codice civile consente infatti di estendere il termine fino a 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio quando:
- la società è tenuta alla redazione del bilancio consolidato
- sussistono particolari esigenze relative alla struttura o all’oggetto sociale
Tra le situazioni che possono giustificare l’utilizzo del termine più lungo rientrano, ad esempio:
- società che devono analizzare i bilanci delle partecipate per la corretta valutazione delle partecipazioni iscritte in bilancio, comprese quelle valutate con il metodo del patrimonio netto;
- società con sedi operative multiple, in Italia o all’estero, con sistemi amministrativi e contabili autonomi;
- società coinvolte in operazioni straordinarie come fusioni, scissioni o trasformazioni;
- società con patrimoni destinati a specifici affari ai sensi degli articoli 2447-bis e 2447-septies c.c.;
- società che devono adottare nuovi principi contabili o recepire modifiche normative;
- società che hanno subito modifiche rilevanti alla struttura organizzativa o dimissioni dell’organo amministrativo;
- cambiamenti significativi nei sistemi informatici contabili;
- società del settore edilizio che devono attendere l’approvazione dei SAL da parte del committente;
- eventi straordinari o cause di forza maggiore (furti, incendi, calamità naturali, malattia dell’amministratore);
- dimissioni del responsabile amministrativo;
- società che producono beni conferiti a consorzi di commercializzazione, i cui risultati economici definitivi dipendono dall’approvazione del bilancio del consorzio.
È importante ricordare che l’utilizzo del termine di 180 giorni rappresenta una facoltà e non un obbligo.
Redazione del progetto di bilancio
Il progetto di bilancio deve essere redatto dall’organo amministrativo almeno 30 giorni prima della data fissata per l’assemblea che lo approverà.
Per le società con esercizio coincidente con l’anno solare, il termine ordinario per la redazione del progetto di bilancio è:
31 marzo 2026.
Successivamente l’organo amministrativo provvede alla convocazione dell’assemblea dei soci per l’approvazione.
Non ricade alcuna responsabilità sugli amministratori nel caso in cui:
- l’assemblea sia stata regolarmente convocata
- i soci non si presentino
- non venga raggiunto il quorum necessario per la costituzione dell’assemblea.
Scadenze dell’iter di approvazione del bilancio 2025
Gli adempimenti civilistici e fiscali relativi all’iter di approvazione del bilancio 2025 possono essere riepilogati nella seguente tabella.
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Adempimento |
Scadenza |
Termine ordinario (bilanci chiusi al 31/12/2025) |
Termine prorogato |
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Redazione del progetto di bilancio da parte degli amministratori |
Almeno 30 giorni prima dell’assemblea |
31 marzo 2026 |
30 maggio 2026 |
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Redazione della Relazione sulla gestione |
Almeno 30 giorni prima dell’assemblea |
31 marzo 2026 |
30 maggio 2026 |
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Consegna del progetto di bilancio e della relazione al collegio sindacale |
Almeno 30 giorni prima dell’assemblea |
31 marzo 2026 |
30 maggio 2026 |
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Consegna del progetto di bilancio e della relazione al revisore (se presente) |
Almeno 30 giorni prima dell’assemblea |
31 marzo 2026 |
30 maggio 2026 |
|
Deposito del bilancio e delle relazioni presso la sede sociale |
Almeno 15 giorni prima dell’assemblea e fino all’approvazione |
15 aprile 2026 |
14 giugno 2026 |
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Convocazione dell’assemblea |
Ricezione almeno 8 giorni prima dell’assemblea |
22 aprile 2026 |
21 giugno 2026 |
|
Assemblea per l’approvazione del bilancio |
Entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio |
30 aprile 2026 |
29 giugno 2026 |
|
Registrazione del verbale (se con distribuzione utili) |
Entro 30 giorni dall’approvazione |
30 maggio 2026 |
29 luglio 2026 |
|
Deposito del bilancio al Registro delle Imprese |
Entro 30 giorni dall’approvazione |
30 maggio 2026 |
29 luglio 2026 |
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Annotazione nel libro degli inventari |
Entro 3 mesi dalla dichiarazione dei redditi |
28 febbraio 2027 |
28 febbraio 2027 |
Convocazione dell’assemblea: attenzione ai termini
È importante sottolineare che i termini previsti dalla normativa riguardano la convocazione dell’assemblea e non necessariamente il suo svolgimento effettivo.
Pertanto la disciplina si considera rispettata se la prima convocazione dell’assemblea avviene entro il 30 aprile 2026 (oppure entro il 29 giugno 2026 in caso di proroga), anche se l’assemblea:
- non si costituisce validamente
- va deserta.
In questi casi il bilancio 2025 potrà essere approvato in seconda convocazione, anche successivamente alla scadenza del termine massimo previsto dalla disciplina civilistica.
